Modèle de planning d'entretien de jardin, gratuit sur Excel

Ce que contient le modèle

Le classeur compte quatre onglets. Les cases blanches se remplissent, les cases vertes se calculent.

• Clients : une ligne par client, avec ses coordonnées, la surface du jardin, ses prestations et leur rythme, la durée d'un passage, son jour préféré et vos notes (code du portail, chien, clés).
• Charge annuelle : une ligne par prestation, avec un « x » dans les mois où elle se fait. Le classeur en déduit le nombre de passages et d'heures dans l'année, et le total d'heures de chaque mois.
• Rythmes : la liste des rythmes proposés dans les menus déroulants (de hebdomadaire à annuel) et le nombre moyen de passages par mois de chacun.
• Lisez-moi : le mode d'emploi, en une page.

Trois clients fictifs servent d'exemple : remplacez-les par les vôtres. Le fichier utilise des formules courantes (NB.SI, SOMMEPROD, RECHERCHEV), disponibles aussi dans LibreOffice Calc et Google Sheets.

Le remplir, pas à pas

1. Listez vos clients dans l'onglet Clients. Si vous avez déjà un fichier, copiez les colonnes une à une : prénom, nom, téléphone, adresse, code postal, ville.
2. Notez les prestations de chacun, séparées par une barre verticale : « Tonte (Hebdomadaire) | Taille des haies (Trimestriel) ». Le rythme entre parenthèses ne vaut que pour cette prestation ; sans parenthèses, c'est la colonne Récurrence qui compte.
3. Indiquez la durée d'un passage en minutes. C'est elle qui permet ensuite de compter les heures.
4. Remplissez la charge annuelle : pour chaque prestation, choisissez le rythme dans le menu et cochez les mois d'un « x ». Une tonte de mars à octobre, une taille de haies de mai à novembre, un ramassage de feuilles en novembre, décembre et janvier.
5. Lisez la dernière ligne : le total d'heures de chaque mois, et le même total en journées de 7 heures.

Estimer sa charge de travail mois par mois

C'est la question que tout jardinier se pose au moment de signer un nouveau contrat : est-ce que ça rentre ? Le classeur répond en heures. Une tonte chaque semaine de mars à octobre représente environ 35 passages dans l'année ; une tonte toutes les deux semaines d'avril à septembre, environ 13. Voici le calcul avec les cinq prestations de l'exemple :

Total : 66 heures dans l'année pour ces trois jardins, avec des mois très différents : 2,2 heures en janvier, 8,1 heures en mai. Multipliez par le nombre de vos clients et vous voyez tout de suite où se trouvent vos semaines chargées, le bon moment pour poser des congés ou pour faire appel à un renfort, et le temps à prévoir avant d'accepter un nouveau jardin.

Les rythmes de passage

Les rythmes du modèle sont ceux qu'utilise Débroussai'Heure. Pour compter les passages, le classeur prend une moyenne par mois actif :

C'est une estimation : en réalité, la pluie, les congés et les clients absents décalent les passages. Pour choisir le bon rythme prestation par prestation, voir comment organiser ses entretiens récurrents.

Ce qu'un tableur ne fera pas

Le modèle aide à y voir clair sur l'année. Pour le planning de la semaine, un tableur atteint vite ses limites :

• il ne retient pas la date du dernier passage de chaque prestation, ni celle du suivant ;
• il ne place pas les passages dans vos journées et ne tient pas compte des trajets entre les jardins ;
• il ne voit pas la pluie arriver et ne décale rien quand une journée saute ;
• il se partage mal avec une équipe, et il faut le tenir à jour à la main.

C'est exactement ce que fait un logiciel de planning pour jardinier comme Débroussai'Heure : il calcule les passages dus à partir du dernier passage, propose la semaine en regroupant les jardins proches, ordonne la tournée selon les temps de trajet et permet de reporter les rendez-vous d'un jour de pluie.

Importer le fichier dans Débroussai'Heure

L'onglet Clients a été conçu pour s'importer tel quel : vous ne ressaisissez rien.

1. L'onglet Clients ouvert, choisissez Fichier › Enregistrer sous › CSV UTF-8. Le fichier modele-clients-jardinier.csv est le même, déjà enregistré.
2. Dans l'application, ouvrez Clients › menu ⋮ › Import CSV et choisissez le fichier.
3. Les prestations dont le nom existe dans Réglages › Prestations sont ajoutées au client avec leur rythme, et la durée d'un passage est répartie entre elles ; les autres noms sont signalés à la fin de l'import. Les noms de l'exemple (Tonte, Taille des haies, Taille des massifs, Ramassage des feuilles) sont ceux créés à l'inscription.
4. Avec « Ignorer les doublons », coché par défaut, un client déjà enregistré sous les mêmes prénom et nom n'est pas importé une seconde fois.

Le guide de démarrage détaille la suite : régler les saisons des prestations, puis préparer sa première semaine.

Questions fréquentes

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